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外贸小白必看的商务邮件技巧

2019-11-11 14:28:34

按照主人的想法,ak说商务邮件也可以有五个层次。改变认知,澄清语义、语法、句型和逻辑之间的关系。为了开始使用商务电子邮件,首先要学习的是将复杂性降低到简单性。以上两个例子表明,在汉语中我们不能想当然的

最伟大的真理是最简单的

——简单就好——

昨晚,西风吹倒了绿树,独自爬上了高楼。

展望世界末日。

颜姝

王国维说学习有三个领域。按照主人的想法,ak说商务邮件也可以有五个层次。今天我们讨论的是第一要务:从主干道到简单是好的!

改变认知,澄清语义、语法、句型和逻辑之间的关系。

为了开始使用商务电子邮件,首先要学习的是将复杂性降低到简单性。你不能很好地理解语法,你可以拼写错误的单词,但是你必须理解逻辑。什么是逻辑?逻辑是一种思维方式,包括语义、语法、句型等综合因素。显然,东西方语言和文化的差异导致了东西方思维方式的不同。Ak解释商务电子邮件(英语)的出发点是让每个人都意识到这一点。

举一个非常简单的例子,英语中必须是肯定的,英语中必须是否定的。但是回到汉语中,从中国队战胜美国队到中国队战胜美国队的结果是一样的。许多人看到了汉语的博大精深,但却忽视了英语的逻辑,认为英语的逻辑简单而粗糙,最终他们的写作被“简单而粗糙”所取代。

举另一个例子,很多次,我们发现一串单词中间的单个单词的顺序颠倒了,这基本上不影响我们对意义的阅读和理解。甚至,我们可以引用像演讲、演讲、喜欢、快乐、依偎、依偎、替代、替代等我们自己无法区分的词语。然而,在英语中,如果你试图颠倒单词的顺序,或者颠倒列表中的字母,你可能会变成另一个单词。

以上两个例子表明,在汉语中我们不能想当然的顺序和结构正是在英语中我们不能移动的。如果你不能纠正这种基本的逻辑习惯,想与外国人大量交流,你可以在不掌握来来去去的四个音调的情况下与外国人学习汉语。说话者清楚地理解它,而听者却茫然不知所措。

简化复杂性并控制所有表达式。

因为语言和逻辑是如此复杂,最简单的方法是用我们熟悉和可控的语法和句型来控制一个人的表达。我记得当我第一次创业时,一位老师训练我们给客户写电子邮件,不是长句,而是短句。不要使用复杂的语法,而是使用简单的语法。其本质是确保我们提出的逻辑是最简单和最清晰的。

那么,最简单的逻辑表达式应该包含多少呢?Ak粗略地计算了一下,大概应该是四个逻辑词,它们是and,但是,无论如何,abah的简称。

我相信大多数人会的,这是一种平行的关系。

但是相对于

也许大多数人都知道这是一个转折点,但他们不能严格区分“但是”和“然而”并使用错误的场景。这种错误进入邮件,说小的错误让读者不舒服,大的错误可能完全让别人无法判断。逻辑不同于拼写错误的单词。逻辑用于判断。也许你有100种逻辑,其中99种是正确的,只有一种是错误的,这可能意味着完全不同的东西。因此,初学者必须100%准确掌握。

但通常意味着一个非常明显的转折点(对比),意味着前半句和后半句明显不同。我喜欢茶,但是我不喜欢果汁。正如我们所知,英语中的“是”或“否”是指形式,但在使用过程中,形式不仅仅是意义。

然而,他说这是一个微小的转折点。它不强调比较,而是强调以下内容,这不同于推迟的一般逻辑。

Ak说:但就像航海上说的,请在前面掉头。然而,Howver就像一个导航系统,说着往前拐。所谓的逻辑是,当读者阅读你的文章时,他们看到这两个词就像看到导航一样。

无论如何

无论如何,豪弗的主要区别在于豪弗是一个转折点,“改变”或者焦点落在后面。反正是让步,而“改变”或者重点是放在前面。

例如:我们今天是下午2点,现在是下午3点。

我们今天下午两点有个约会,但是现在已经3点了。

例如:我们今天下午2点约会,无论如何现在让我们开始开会。

我们今天下午两点有个约会,但是让我们马上开始开会。

对于商务电子邮件初学者来说,他们真的100%了解以上四个导航词的含义和应用。事实上,这足以处理大多数邮件。Ak不鼓励人们使用更负责任的逻辑和句型。简单的当面说就足够了,这样对方就能理解你的意思。

要做的练习实际上非常简单。拿出写给客户的电子邮件或客户写给你的电子邮件。然后按照上面的方法简单地重写它,你会发现原来的单词可以表达得很简单。

你必须相信,在第一个领域,你可以用一两句话写下所有的邮件。如果你不能把最重要的单词和东西归纳成一句话,请回到你的语文老师那里。你想学的是汉语,不是英语。在你可以缩短句子之后,你可以用这四个词轻松地表达90%以上的场景。

许多学生可能不关心这样的表达。我习惯于写一封热情华丽的邮件。如果你身边有老推销员,尤其是那些每天有几十或几百封电子邮件的人。总结邮件的要点,以便客户能迅速理解你的意思。这不仅是一种能力,也是一种良好的客户体验。随着时间的推移,你在顾客面前的形象是:社会是我的x哥,人们不会说太多。尤其是果断和有执行力的。即使我和你谈判,我也会害怕你三分。

作者:

这篇文章是专门为家里的孩子写的。他一直希望学好英语,提高自己的综合能力,但似乎找不到提高的方法。因此,我希望能够说一些基本的功夫,帮助他建立自信,并在寻求突破后变得更好。

以下是英语中相对完整的逻辑词。你可以收集它。你可以在未来学习五个领域中的前三个。你可以转过身来,试着一个接一个地分解这些逻辑单词。自从文学的优雅开始飞扬。

1.加法表并列/补充/重复/强调/前进

此外,此外,此外,此外,此外,此外,此外,不仅...而且…,甚至,除了这个/那个,更重要的是,以同样的方式,相应地,同样重要,不仅…而且(也)

2.顺序表顺序

第一/最初,第二,第三,

首先。第一

第二,第二

最后/最后,首先,此外,然后/下一步,

最后;之前/之后,之后/那个,之后/那个,之后,

一方面,…另一方面,

最终从长远来看

终于,终于...

3.共识表结果

3.共识表结果

因此,因此,因此,因此,因此,由此,最终,那么,无可否认,因此,出于这个原因,导致

4.对比表比较和对比/转向和让步

不像。相反;相比之下;相比之下;与…相比。作为…作为…;相反;相反地;相反;……比……

但是,然而,年,思想,虽然,夏娃认为,无论如何,无论如何,在任何情况下,另一方面,尽管,在斯皮托夫,否则,而不是,相反,即使如此,即使,至于

然而,尽管如此,或者,仍然…

5.确定表确定

当然,当然,当然,显然,当然,明白,无疑,毫无疑问,毫无疑问,当然,事实上…

6.条件表条件

如果,如果,如果,如果,如果,如果,如果,如果,如果,如果,如果,如果,如果,如果,如果,如果,如果。

在附近的阴影下...,除了...到目前为止。

迄今为止(尚未)

定义表定义

…是…,…指…,…意味着…,也就是说,也就是说;…包括…

8.汇总表汇总

总之,简而言之,简而言之,总之,总之,总结,总结,简而言之,因此,最后,投降…

9.示例表例如

例如,一个恰当的例子是…,一个恰当的例子,也就是说,正如,特别地,特别地,特别地,例如,也就是说,很可能,举例说明,也就是说……一个恰当的例子……

10 .原因表

因为,因为,所以,因为,因为,由于,由于,由于,原因…是…的原因,换句话说,因为这个/那个原因,因此,所以,结果,

11 .时间表

当,自从,以前,之后,现在,下一个,以后,然后,作为,不…直到…,与此同时,在此刻,无论何时,尽快,正如…

空间表空间

在…旁边,在…之间,在…之外,越过…在…处,进入…外…

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